{"id":4903,"date":"2026-09-26T02:20:52","date_gmt":"2026-09-26T01:20:52","guid":{"rendered":""},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-29T23:00:00","slug":"office-manager-office-operations-support-w-m-d-ionos-se-5d5dc","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/poste\/office-manager-office-operations-support-w-m-d-ionos-se-5d5dc\/","title":{"rendered":"Office Manager \/ Office Operations Support (w\/m\/d)"},"content":{"rendered":"<h2>\u00dcber IONOS<\/h2>\n<p>Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir pr\u00e4gen mit unseren L\u00f6sungen die digitale Zukunft f\u00fcr \u00fcber 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas f\u00fchrender Hosting-Anbieter und Pionier f\u00fcr unabh\u00e4ngige Cloud-L\u00f6sungen bauen wir eine Infrastruktur der n\u00e4chsten Generation: von souver\u00e4nen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.<\/p>\n<p>Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit f\u00fcr Europa und echter Impact f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Gro\u00dfunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.<\/p>\n<p>Bereit f\u00fcr Deinen n\u00e4chsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.<\/p>\n<h2>Aufgabenbereich<\/h2>\n<p>Bei IONOS bringst Du t\u00e4glich Ordnung in die Dinge, die z\u00e4hlen \u2013 und das buchst\u00e4blich. Als Office Manager oder Office Operations Support bist Du das Herzst\u00fcck unseres B\u00fcros: die erste Anlaufstelle f\u00fcr Kolleg:innen, Dienstleister und G\u00e4ste. Du schaffst eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlf\u00fchlen, Prozesse reibungslos laufen und nichts dem Zufall \u00fcberlassen wird.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empfang &#x26; G\u00e4stebetreuung:<\/strong> Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens \u2013 Du empf\u00e4ngst G\u00e4ste und Besucher:innen professionell, koordinierst Meetingr\u00e4ume und sorgst daf\u00fcr, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit einen gut organisierten Anlaufpunkt vorfinden.<\/li>\n<li><strong>B\u00fcroorganisation &#x26; Logistik:<\/strong> Du planst und optimierst eigenst\u00e4ndig die Best\u00e4nde an B\u00fcromaterialien, Verbrauchsg\u00fctern und Cateringartikeln (Kaffee, Getr\u00e4nke, Snacks, Sanit\u00e4rprodukte) \u2013 mit Blick auf Effizienz und Verf\u00fcgbarkeit. Au\u00dferdem koordinierst Du die gesamte ein- und ausgehende Paket- und Postlogistik, einschlie\u00dflich komplexer Sendungen und IT-Hardware-Versand.<\/li>\n<li><strong>Infrastruktur &#x26; Facility Management:<\/strong> Du bist die zentrale Schnittstelle zum Geb\u00e4udemanagement und zu externen Dienstleistern: Du \u00fcberwachst Wartungspl\u00e4ne, koordinierst Reparaturen und sorgst daf\u00fcr, dass unser B\u00fcro stets in einwandfreiem Zustand ist. Dabei arbeitest Du eng mit dem Einkauf zusammen und bringst Deine operativen Anforderungen proaktiv ein.<\/li>\n<li><strong>Zugangsverwaltung:<\/strong> Du pflegst Zugangssysteme, aktualisierst Sitzpl\u00e4ne und unterst\u00fctzt HR aktiv bei On- und Offboarding-Prozessen durch die Einrichtung und Verwaltung von Zugangsberechtigungen.<\/li>\n<li><strong>Arbeitssicherheit &#x26; Events:<\/strong> Du tr\u00e4gst aktiv zur Einhaltung von Arbeitsschutz- und Brandschutzanforderungen bei und arbeitest dabei eng mit der Sicherheitsbeauftragten zusammen. Dar\u00fcber hinaus planst und koordinierst Du interne Events, All-Hands-Meetings, Partys und externe Konferenzen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qualifikationen<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Berufserfahrung:<\/strong> Du hast mindestens 1\u20133 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Front Office oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.<\/li>\n<li><strong>Prozess- &#x26; Organisationsverst\u00e4ndnis:<\/strong> Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, verstehst betriebliche Abl\u00e4ufe und hast ein gutes Gesp\u00fcr f\u00fcr effiziente Bestands- und Wartungsplanung.<\/li>\n<li><strong>Serviceorientierung &#x26; Hands-on-Mentalit\u00e4t:<\/strong> Du bist bekannt f\u00fcr Deine hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung \u2013 Du packst an, wo es gebraucht wird, und findest auch in unerwarteten Situationen pragmatische L\u00f6sungen.<\/li>\n<li><strong>Digitale Kompetenz:<\/strong> Du arbeitest sicher mit modernen Office-Tools und hast grunds\u00e4tzliche Offenheit gegen\u00fcber digitalen Arbeitsmitteln, Automatisierungsans\u00e4tzen und neuen Systemen.<\/li>\n<li><strong>Kommunikation &#x26; Compliance:<\/strong> Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil) und verf\u00fcgst \u00fcber Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.<\/li>\n<li><strong>Pers\u00f6nlichkeit:<\/strong> Du bist teamorientiert, zuverl\u00e4ssig und bringst ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-F\u00e4higkeiten mit. Flexibilit\u00e4t, Detailgenauigkeit und L\u00f6sungsorientierung sind f\u00fcr Dich selbstverst\u00e4ndlich.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Benefits<\/h2>\n<ul>\n<li>Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.<\/li>\n<li>An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getr\u00e4nke.<\/li>\n<li>Moderne B\u00fcrofl\u00e4chen mit sehr guter Verkehrsanbindung.<\/li>\n<li>Diverse Mitarbeiterrabatte f\u00fcr Aktivit\u00e4ten und Produkte.<\/li>\n<li>Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.<\/li>\n<li>Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten.<\/li>\n<li>Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Hinweis zur Bewerbung<\/h2>\n<p>Wir wertsch\u00e4tzen Vielfalt und begr\u00fc\u00dfen alle Bewerbungen \u2013 unabh\u00e4ngig von z. B. Geschlecht, Nationalit\u00e4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit\u00e4t, k\u00f6rperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.<\/p>\n<p>Find <a href=\"https:\/\/www.arbeitnow.com\">Jobs in Germany<\/a> on Arbeitnow<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_promoted":"","_job_location":"Berlin","_application":"https:\/\/www.arbeitnow.com\/jobs\/companies\/ionos-se\/office-manager-office-operations-support-berlin-111402","_company_name":"IONOS SE","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[],"job-types":[6],"class_list":["post-4903","job_listing","type-job_listing","status-publish","hentry","job-type-full-time"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/4903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=4903"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=4903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}