{"id":1801,"date":"2026-09-26T02:10:33","date_gmt":"2026-09-26T01:10:33","guid":{"rendered":""},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-29T23:00:00","slug":"executive-assistant-to-coo-m-w-d-hello-lemon-gmbh-fe684","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/poste\/executive-assistant-to-coo-m-w-d-hello-lemon-gmbh-fe684\/","title":{"rendered":"Executive Assistant to COO (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p>Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den \u00dcberblick? Sie m\u00f6chten als Executive Assistant (m\/w\/d) eng mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld.<\/p>\n<p>Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter N\u00e4he zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verl\u00e4sslichkeit, Diskretion und strategische Unterst\u00fctzung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.<\/p>\n<h2>Aufgaben<\/h2>\n<ul>\n<li>Sie unterst\u00fctzen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in s\u00e4mtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.<\/li>\n<li>Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li>Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.<\/li>\n<li>Sie fungieren als zentrale Schnittstelle f\u00fcr interne und externe Ansprechpartner:innen und gew\u00e4hrleisten eine professionelle Kommunikation.<\/li>\n<li>Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekr\u00e4ftiger Pr\u00e4sentationen und Reports.<\/li>\n<li>Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf.<\/li>\n<li>Sie unterst\u00fctzen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.<\/li>\n<li>Sie repr\u00e4sentieren die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung als erste Ansprechperson mit einem souver\u00e4nen und verbindlichen Auftreten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qualifikation<\/h2>\n<ul>\n<li>Sie verf\u00fcgen \u00fcber ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.<\/li>\n<li>Sie bringen mehrj\u00e4hrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.<\/li>\n<li>Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.<\/li>\n<li>Sie arbeiten \u00e4u\u00dferst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.<\/li>\n<li>Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verf\u00fcgen idealerweise \u00fcber Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.<\/li>\n<li>Sie agieren proaktiv, l\u00f6sungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den \u00dcberblick.<\/li>\n<li>Sie verf\u00fcgen \u00fcber organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegen\u00fcber internen und externen Stakeholdern.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Benefits<\/h2>\n<ul>\n<li>Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die h\u00e4ufig nicht \u00f6ffentlich ausgeschrieben sind.<\/li>\n<li>Sie werden pers\u00f6nlich beraten und w\u00e4hrend des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.<\/li>\n<li>Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.<\/li>\n<li>Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen.<\/li>\n<li>Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.<\/li>\n<li>Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.<\/li>\n<li>Sie haben die M\u00f6glichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, bei Pr\u00e4senz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung wird Anwesenheit am Standort gew\u00fcnscht.<\/li>\n<li>Sie erhalten eine Verg\u00fctung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.<\/li>\n<li>Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.<\/li>\n<li>Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilit\u00e4t sowie einen Kantinenzuschuss.<\/li>\n<li>Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Klingt das nach Ihrer n\u00e4chsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt!<\/p>\n<p>Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne R\u00fccksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalit\u00e4t, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.<\/p>\n<p>Find <a href=\"https:\/\/www.arbeitnow.com\">Jobs in Germany<\/a> on Arbeitnow<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_promoted":"","_job_location":"Neuwied","_application":"https:\/\/www.arbeitnow.com\/jobs\/companies\/hello-lemon-gmbh\/executive-assistant-to-coo-neuwied-119368","_company_name":"Hello Lemon GmbH","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[],"job-types":[6],"class_list":["post-1801","job_listing","type-job_listing","status-publish","hentry","job-type-full-time"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1801","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1801"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=1801"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/africantalents.online\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=1801"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}